مسئول دفتر
1. برگزاری جلسات دفتر و هماهنگی با کارشناسان و معاون دفتر .
2. پیگیری نامه های وارده به دفتر و ارسال آن به دبیرخانه .
3. انجام کلیه امور مربوط به دفتر از جمله: دریافت و ارسال نامه از طرف کارشناسان و هماهنگی با معاون دفتر
4. دریافت نامه ها، اوراق و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در رایانه یا دفاتر مربوطه .
5. تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها.
6. انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پونده ها، اوراق ، نامه ها گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های مخصوص.
7. تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیر مربوطه و تعیین وقت ملاقات برای آنها.
8. تهیه و تنظیم گزارشات پیرامون وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیر.
9. تهیه پیش نویس برخی نامه ها و گزارشات و جدول های مربوطه به حوزه .
10. انجام هماهنگی لازم برای برنامه های مدیر اعم از بازدید، ملاقات، جلسات.
11. انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق.